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设备管理信息系统开发-「问题与优点」

admin 软件定制外包 2020-01-11 09:53 0
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 关键词:管理信息系统开发案例之实验室仪器设备管理
 
 实验室仪器设备管理存在的问题
 
 (1)实验仪器设备没有统一管理。实验中心是某某学院各实验室的主管部门,对全校实验室实行一级管理;全校有9个学部,学部的实验室实行二级管理。由于学部各自管理实验仪器设备,信息互不相通,造成一些仪器闲置、另一些仪器短缺的现象,而闲置的仪器设备不能充分发挥使用效益。实验中心管理手段落后,不能及时掌握实验室的动态信息,未实现实验室统一的信息化管理。
 
 (2)没有强化仪器设备的全生命周期管理和过程管理。仪器设备的全生命周期管理是指仪器设备从购买、使用、维修到报废的整个生命周期的管理,需要建立仪器设备的信息数据库,进行信息化管理]。例如建立仪器设备的初始档案,建立仪器设备使用记录和维修记录,建立实验耗材使用档案、仪器设备报废等级备案等。虽然实验中心在购买设备时就建立了仪器设备登记表,但是遇到实验室调整、改造等情况时,若设备登记表未及时变更,就不能正确地反应仪器设备的情况。此外,设备维修、出借、借进、报废等也缺少详细记录。为了准确掌握仪器设备使用情况,必须建立实验仪器设备数据库,对仪器设备进行全生命周期管理。
 
 (3)报废、破损仪器设备和低值品管理不规范。报废是仪器设备全生命周期管理的最后环节,也是常被忽视的环节。例如不能使用的打印机、计算机、语音室设备等未进行报废登记而随意存放在仓库里,使管理者无法掌握仪器设备的真实使用状况,不利于实验仪器设备的配置和管理。低值品(例如鼠标、键盘、光驱、硬盘、插排等)因其价值低而管理粗放,对入库和出库管理不严格,即使账物不符也难以清查。
 
 (4)实验教学课程表需人工完成,难以使课程安排更优化。显然,要提高实验室的管理水平,必须实现管理的信息化,建立一个完善的实验室综合管理信息系统。
 
 实验室管理信息系统开发的优点:  实验室管理信息系统是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术对实验室进行全方位管理的计算机系统。实验室管理信息系统是学校管理信息系统的一部分。
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 利用管理信息系统管理实验室的优点
 
 (1)提高实验室的管理效率,实现设备档案信息、设备维修信息、固定资产信息等的综合管理,加强对设备和材料采购、设备使用和维修的信息化管理,节约成本、提高利用率,减轻实验室管理人员的工作强度,提高工作效率和服务水平]。
 
 (2)实验室管理信息系统能实现实验教学的全过程计算机管理,实现实验课程信息管理、实验预约与确认、登录学生成绩等实验室管理功能,为提高实验室管理效益、满足素质教育的需要提供强有力的保障]。
 
 (3)实验室管理信息系统可以为实验室评估提供原始资料和基本数据,促进实验资源开放共享和实验室管理的规范化,提高实验教学质量、实验室管理水平和服务水平。

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